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区块链技术应用领域新突破,无纸化办公OA系统的实现

区块链金融 发布在 区块链 3 2164

基于现有的区块链基础,实现产业化的落地企业级应用。区块链OA系统将实现一个领域新的突破。

区块链的概念:像一个数据库账本,记载所有的交易记录。这项技术也因其安全、便捷的特性逐渐得到了银行与金融业的关注。区块链也为网络的数据存储,信息分享,可查行提供了必要的技术基础和保证。

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区块链是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了一次虚拟币网络交易的信息,用于验证其信息的有效性(防伪)和生成下一个区块。区块链在网络上是公开的,可以在网络上随时查询。不能进行任何方式的伪造,篡改,保障了信息的准确性。

区块链的几大主要功能体现:

去中心化

由于使用分布式核算和存储,不存在中心化的硬件或管理机构,任意节点的权利和义务都是均等的,系统中的数据块由整个系统中具有维护功能的节点来共同维护。

开放性

系统是开放的,除了交易各方的私有信息被加密外,区块链的数据对所有人公开,任何人都可以通过公开的接口查询区块链数据和开发相关应用,因此整个系统信息高度透明。

自治性

区块链采用基于协商一致的规范和协议(比如一套公开透明的算法)使得整个系统中的所有节点能够在去信任的环境自由安全的交换数据,使得对“人”的信任改成了对机器的信任,任何人为的干预不起作用。

信息不可篡改

一旦信息经过验证并添加至区块链,就会永久的存储起来,除非能够同时控制住系统中超过51%的节点,否则单个节点上对数据库的修改是无效的,因此区块链的数据稳定性和可靠性极高。

匿名性

由于节点之间的交换遵循固定的算法,其数据交互是无需信任的(区块链中的程序规则会自行判断活动是否有效),因此交易对手无须通过公开身份的方式让对方自己产生信任,对信用的累积非常有帮助。

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企业级OA系统:办公自动化(Office Automation System)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统.如何利用区块链技术实现无纸化办公,高效率的工作方案,是一个区块链技术实际应用领域的问题。在文章中我们也要一步一步来深入探讨并解决。
如今OA的三大主流技术:

 

  1. net+关系型数据库(RDB)技术
  2. SUN的JAVA+RDB技术
  3.  IBM Lotus Domino技术

现在的数据库管理模型主流是关系型的数据库技术,产品是关系型数据库管理系统(Relational DataBase Management System,RDBMS).例如,微软公司的Microsoft Access和MS-SQL Server,Sybase公司的Sybase,甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2.

其中,数据库模式有其天然的缺陷是不能解决的:

 

  1. 安全性不够,加了用户级密码容易破解
  2. C/S 结构下对服务器要求很高,否则容易造成 MDB 损坏
  3. 但是对高强度操作适应性差,如果服务器不够好,网络不够好,编程的方法不够好都有可能造成数据库系统的损坏,数据的丢失。

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而区块链天然的优势有是解决这个问题的关键所在。在办公环节数据文档,企业员工信息等内容的存储安全问题,公开透明信息的可查行,可追溯性。以及企业流程化办公中信息的不可篡改性都可以在区块链技术的基础上实现。

结合现有的区块链技术的公有区块链(PublicBlockChains),私有区块链(privateBlockChains)可以实现一个OA系统的运行保障解决企业自动化无纸化办公的实现方案。在此技术上最新区块链技术智能合约的应用可以完全替代现有的电子签章系统级的应用。

OA软件是涉及到全员使用的管理软件,现有的OA系统主要包含以下五个基础模块的运行:

 

  1. 内部信息发布平台。往往包括公告、通知、新闻发布等功能;
  2. 内部沟通平台。包括内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能;
  3. 行政办公管理平台。这里面包含的功能就比较多,像比较常用的办公用品管理、车辆管理、会议管理、档案管理等等;
  4. 文档规范化管理。在OA里可以分为个人文件管理和公共文件管理,既然是规范划管理,这一块的权限就会划分的特别明确;
  5. 工作流程自动化。工作流程是OA的核心,没有工作流程的OA就不是OA,OA中的工作流程完全取代传统办公中的纸质流程,让流程更加规范化,提高流程流转、审批效率。

区块链模式下OA的优势所在:

成本控制,节约大量过去传统OA布置实施过程中的软硬件部署环境成本,软件实施过程中采集集成成本,相关调试人员的协同配合时间效率成本,数据迁移造成的丢失浪费成本。在实施过程中分布式网络中的节点都可以参与其中,不会造成软硬件选择上的2次实施浪费。

领导办公与决策:OA系统依托区块链快速同步特性。企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。真正的实现数据同步,信息传达同步。

企业工作流程的管理:利用工作流引擎,在区块链的基础上定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。除公文外,例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用,降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作。利用智能合约系统的特点完成确定审批,确认的流程化。领导可以在开发的平台实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。

电子化的协作环境:良好的同步机制是保证各个部门有效的进行协作工作的保证。多部门的沟通,传递,信息获取存在很大的问题,不能保证实时的共享和及时的传递。在传统的数据库模式环境下这类问题虽然得到了提升,但往往由于数据库的特点,传输机制造成了信息不同步,不能及时更新最新内容,以至于多部门,多地办公的低效,有时候不得不暂停办公等待维护。这个在区块链体系中是不存在的。

企业人员信息管理:人事管理是企业不可缺少的部门,庞大的人员信息,包括录入,修改,删除等等内容都是OA办公领域的一个重要项目。区块链的时间戳,同步可查性,不可篡改性为这个模块提供了坚实的基础保障。免去任何可能出现的篡改,查询的不便性。

OA系统的售后服务:软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其中的数据库维护又是开支最大, 最复杂的维护工作之一。稍有不慎可能造成无法挽回的巨大损失。分布式保存避免了这个行业内最为关键也最难的问题,解决了OA开发公司,OA应用公司双难的局面。

无纸化办公,高效率办公,有效性工作是OA行业最为关键的问题,区块链技术的诞生提供了OA开发公司更为可行性的手段,不在依赖于传统的数据存储验证模式,不仅仅降低了开发维护成本,也大大降低了企业应用成本。

 

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作者: Soopnon (如果有兴趣进一步探讨,请发送邮件至soopnon@hotmail.com) 版权声明: by nc" sa 作者保留权利。文章为作者独立观点,不代表巴比特立场。

评论:3

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    caiyuan984 107 天前

    支持有实际应用的原创好文

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    lixingyb86891 107 天前

    分享了

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    shangga250765 108 天前

    写的不错,我已经邮箱联系你了,希望多交流

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